ClubCollect verzorgt de administratieve verwerking van de contributie-inning voor onze vereniging. Via e-mail, sms en/of per post zal ClubCollect u betaalverzoeken sturen namens onze vereniging. Met de link in de berichten die u ontvangt kunt u naar uw persoonlijke betaalpagina gaan.
In deze beveiligde omgeving kunt u aangeven op welke manier u wenst te betalen.  U kunt namelijk kiezen tussen een betaling ineens of een gespreide betaling. Gespreide betalingen gaan altijd middels automatische incasso, maar bij een betaling ineens heeft u de keuze tussen een betaling via automatische incasso en een betaling via iDEAL.
Bij de keuze voor gespreid betalen ontvangt u altijd een aankondiging voordat een bedrag wordt afgeschreven, zodat u altijd op de hoogte bent.
Op uw persoonlijke betaalpagina kunt u ook alle facturen inzien en zo nodig vragen stellen over een bepaalde factuur.
Omdat ClubCollect u betaalverzoeken zal sturen namens de vereniging, zullen er enkele persoonsgegevens worden gedeeld zoals het adres, telefoonnummer en e-mailadres. Deze persoonsgegevens zullen nooit worden verspreid, nooit worden gebruikt voor commerciële doeleinden en zijn alleen inzichtelijk voor de penningmeester.
De verwerking van de persoonsgegevens zal plaatsvinden geheel conform de vereisten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In het kader van de AVG heeft vv Noordwijk een verwerkingsovereenkomst met Club Collect. Voor informatie hierover kunt een mail sturen nar privacy@vvnoordwijk.nl

Kosten herinnering contributie betaling

Er wordt een bedrag van 25 euro in rekening gebracht voor gemaakte administratiekosten.

Betalingsregeling
Neem contact op met de penningmeester als u de contributie niet in één keer kan betalen. Samen kun je een betalingsregeling afspreken (penningmeester@vvnoordwijk.nl).

Financiële steun jeugd
Meedoen met sport of cultuur? Maar is er thuis te weinig geld? Het Jeugdfonds helpt en betaalt de contributie!
Ouders kunnen zelf geen aanvraag doen. Hier is een intermediair voor nodig.
vv Noordwijk brengt je in contact met degene die jou helpt bij het aanvragen (ledenadministratie@vvnoordwijk.nl).

Financiële steun senioren
Het Volwassenenfonds helpt en betaalt de contributie!
Een aanvraag wordt gedaan door een erkende intermediair van het Volwassenenfonds:
Contactgegevens Volwassenenfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland:
E-mail:    zuid-holland@volwassenenfonds.nl
Telefoon: 0174 24 49 40
vv Noordwijk helpt jou bij het aanvragen (ledenadministratie@vvnoordwijk.nl).

In de zomerperiode werken de KNVB en de verenigingen aan een flink aantal administratieve zaken, waaronder de ledenadministratie.

De datum van 1 juni is daarbij een belangrijke: iedereen die op die datum nog geregistreerd staat als lid van een vereniging, betaalt de contributie voor het nieuwe seizoen aan die vereniging en (via de vereniging) aan de KNVB.

Anders gezegd:
Wie wil stoppen met voetballen moet dit bij de ledenadministratie voor 1 juni aangeven. Per mail via ledenadministratie@vvnoordwijk.nl. of via het formulier op deze site. Graag vernemen wij de reden van afmelding.

Via een melding bij een trainer of leider kan het lidmaatschap niet opgezegd worden.

Bij beëindigen van het lidmaatschap moet aan alle financiële verplichtingen voldaan zijn (contributie, boetes) en, indien van toepassing, moeten de materialen (kleding/tas) van vv Noordwijk ingeleverd worden bij de kledingcommissie.

Wie naar een andere vereniging wil overstappen moet dat voor 15 juni aangeven via ledenadministratie@vvnoordwijk.nl. De speler behoort zich eerst af te melden bij de oude vereniging, daarna kan de overschrijving door de nieuwe vereniging digitaal worden aangevraagd. Er kan alleen maar medewerking worden verleend aan een overschrijving als aan alle verplichtingen t.o.v. de oude vereniging is voldaan (contributie, boetes, kleding).

Kosten latere opzegging na 1 juni
Latere opzegging dan genoemde datum levert administratiekosten op van €25.00.