Normen en Waarden Commissie                         
versie 202501

Wat te doen bij ongewenst gedrag?

Soms kunnen de negatieve ervaringen worden besproken met een leider, een trainer, een coördinator, of een bestuurslid van de club. Samen met die persoon kan gekeken worden hoe en of er tot een oplossing gekomen kan worden.

Is bovenstaande niet mogelijk dan kan een melding gedaan worden bij de Normen en Waarden commissie. Dit dient schriftelijk te gebeuren via een speciaal daarvoor bestemd Digitaal Meldformulier Normen en Waarden

Normen en Waarden Commissie

De Normen en Waarden Commissie (verder N&W cie.) is een door het bestuur van vv Noordwijk ingestelde (onafhankelijke) adviescommissie die de vereniging ondersteunt in het opzetten, uitvoeren en actueel houden van het Normen- en Waardenbeleid binnen de vereniging.

Taakstelling van de commissie

• Het toetsen van het Statuut Normen en Waarden en het Statuut Racisme, Discriminatie en Sexueel grensoverschrijden gedrag; beide documenten kunnen worden gezien als een aanvulling op het bestaande Huishoudelijk Reglement en Statuten, meer specifiek op het gebied van gedragsregels (spelregels).
• het bewaken en toetsen van gedragsregels.
• het bewaken en toetsen van een meldingsprocedure (incident, klacht, conflict) en daaraan gekoppelde sanctiemaatregelen.
• het nemen van initiatieven om het Normen- en Waardenbeleid binnen de vereniging uit te rollen en verdere bekendheid te geven; met als doel om een Veilig Sportklimaat binnen vv Noordwijk te realiseren.
• het adviseren van het bestuur op het gebied van Normen en Waarden.
• het onderhouden en zo nodig actualiseren van de bovengenoemde statuten.
• het volgen van ontwikkelingen / acties binnen de KNVB of andere instanties betreffende Sportiviteit en Respect en in voorkomend geval ‘aanhaken’ bij die ontwikkelingen / acties

Nadere taakstelling van de commissie

• De Commissie kan gevraagd of ongevraagd advies geven over incidenten / klachten / conflicten en hanteert daarbij de volgende werkwijze:
• Alle meldingen worden serieus en vertrouwelijk behandeld.
• Een ieder kan een incident, klacht, conflict (al dan niet wedstrijd gerelateerd) aanmelden, echter uitsluitend en voor zover de klacht, het incident of conflict betrekking heeft op het Statuten en Reglementen van vv Noordwijk en de KNVB.
• De klacht, het incident of conflict kan mondeling, of schriftelijk via het daartoe opgestelde (online) meldingsformulier worden ingediend.
• Het meldingsformulier is online beschikbaar op de website en wordt na volledige invulling rechtstreeks gemaild naar het bestuurslid Veiligheid en Welzijn welke het op zijn/haar beurt doorstuurt naar de N&W cie.
• Alleen volledig ingevulde formulieren kunnen in behandeling worden genomen; anonieme meldingen worden per definitie niet in behandeling genomen.
• De Commissie zal betrokkene(n) z.s.m. (uiterlijk binnen 48 uur, afhankelijk ook van de ernst van de melding) na ontvangst van het ingevulde formulier informeren over de vervolgprocedure;
• Afhankelijk van de aard van de klacht, het incident of conflict bepaalt de Commissie of betrokkene(n) wordt/worden uitgenodigd voor een gesprek.
• Er vindt een gesprek respectievelijk onderzoek plaats op basis van hoor- en wederhoor. Betrokkene(n) kan/mag kunnen/mogen zich in voorkomend geval daarbij laten ondersteunen door ouders/verzorgers, leider, trainer of groepscoördinator. Een uitzondering geldt indien deze persoon zelf onderdeel uitmaakt van het gesprek respectievelijk onderzoek.

• Van het gehouden gesprek wordt een kort gespreksverslag opgesteld; indien nodig worden vervolgafspraken gemaakt.
• Indien het een jeugdlid betreft, worden de ouders/verzorgers (evt. vooraf) op de hoogte gesteld van het verloop van de procedure.
• Een uitnodiging voor een gesprek kan zowel mondeling, per mail of anderszins plaatsvinden, afhankelijk van de aard en noodzaak van een snelle afhandeling.
• Aan de uitnodiging van de Commissie voor een gesprek dient gehoor te worden gegeven; indien hieraan geen gehoor wordt gegeven, vindt het gesprek plaats zonder inbreng en aanwezigheid van betrokkene (overigens vindt met betrokkene afstemming plaats over datum en tijdstip van gesprek). Bij het advies aan het bestuur zal in de te nemen maatregelen rekening worden gehouden met het niet voldoen aan de uitnodiging van de Commissie om aanwezig te zijn.
• Alle adviezen aan het bestuur worden in het meldingsformulier opgenomen en dit geldt als een unaniem advies van de Commissie.
• Bij het niet nakomen van een opgelegde sanctie, kan de Commissie aanvullende maatregelen voor advies aan het bestuur voorleggen.  Dit geldt ook indien sprake is van recidive.

Samenstelling van de commissie

De commissie valt onder het bestuurslid Veiligheid en Welzijn en bestaat uit de volgende personen:

• René le Clercq, voorzitter van de commissie
• Els van der Klugt, commissielid
• Frans van Kouwen, commissielid
• Ed Harings, commissielid
• Nick Duindam, commissielid

 e-mail: commissie.normenwaarden@vvnoordwijk.nl