• Vacatures

    Kom je meehelpen bij de gezelligste vereniging van Noordwijk? We krijgen steeds meer leden, we hebben een prachtig nieuwe accommodatie en we liggen in het hart van Noordwijk!
    Wij roepen ook tijdelijk of langdurig werklozen op vrijwilligerswerk te komen doen. De vereniging beschikt over een zeer uitgebreid netwerk en daar kan iedereen gebruik van maken!
    Wij hebben de volgende vacatures:

  • Medewerker ledenadministratie
    • Altijd al iets willen doen binnen de vereniging?
    • Het liefst vanuit eigen huis werken op de tijden die jou schikken?
    • Handig met de computer, accuraat en integer?
    • Enkele uurtjes per week beschikbaar?

    Het bijhouden van de ledenadministratie vraagt het verrichten van werkzaamheden die te maken hebben met:

    -        Inschrijven nieuwe leden;

    -        Uitschrijven vertrekkende leden;

    -        Overschrijven naar en van een andere vereniging;

    -        Actueel houden van gegevens leden (adresgegevens, jubilea, …);

    -        Aanleveren bestanden (voor de contributie inning, beloning jubilarissen, mutatie overzichten).

    Bij inschrijven en uitschrijven is er (mail)contact met diverse ‘derden’ die op de hoogte moeten zijn van de komst of het vertrek van een lid: de maker van de Noordwijk nieuwsbrief, de kleding commissie, de jeugdafdeling, iemand van de technische commissie (bij een speler voor de selectie) of de contactpersoon senioren, de contributie-administratie.

    Bij overschrijven naar een andere vereniging is er soms contact met de oude/nieuwe vereniging en/of de KNVB.

    Voor de ledenadministratie wordt gebruik gemaakt van het programma Sportlink. 

    Professionele ondersteuning vanuit dit programma is mogelijk, evenals een duidelijke overdracht door de huidige ledenadministratie.

  • Medewerker contributie-administratie
    • Altijd al iets willen doen binnen de vereniging?
    • Het liefst vanuit eigen huis werken op de tijden die jou schikken?
    • Handig met de computer, accuraat en integer?
    • Enkele uurtjes per week beschikbaar?

    Voor de contributie-administratie wordt gebruik gemaakt van het programma ClubCollect.

    De inning van de contributie is gekoppeld aan de ledenadministratie: bestanden uit de ledenadministratie worden gebruikt voor de inning door Club Collect. Met de bestanden worden aan het begin van het seizoen door de medewerker contributie-administratie batches gemaakt die moeten voldoen aan het format van Club Collect. Nadat de batches zijn geüpload worden de facturen door Club Collect verzonden aan de leden.

    Als leden hun factuur hebben ontvangen zijn er altijd vragen, leden nemen hiermee contact op met de medewerker contributie-administratie. 

    Gedurende het seizoen is er een zelfde procedure voor tussentijds aangemelde leden.

    Er is regelmatig (mail)contact met de ledenadministratie over vertrekkende leden en met de penningmeester over specifieke gevallen en wanbetalers.

    Professionele ondersteuning vanuit het programma ClubCollect is mogelijk, evenals een duidelijke overdracht door de huidige medewerker.

     

    De meest ideale situatie is een goede samenwerking tussen enkele mensen die zich met bovenstaande bezighouden. De taken kunnen dan in deeltaken verdeeld worden en kunnen zowel thuis als op de accommodatie uitgevoerd worden. De vacature is per direct.

     

    Interesse of behoefte aan meer informatie?

    Stuur een mail naar ledenadministratie@vvnoordwijk.nl en we nemen contact met je op.

     

  • Leeftijd coördinator Jo 11, 12 en 13 (m/v)

    De jeugdafdeling van vv Noordwijk bestaat uit verschillende leeftijdscategorieën. Elke categorie wordt aangestuurd door een leeftijd coördinator.

    Wat zijn de kerntaken van de leeftijd coördinator?

    • onderhoudt contacten met de jeugdtrainers
    • onderhoudt contacten met de teamleiders
    • bewaakt het welbevinden van spelers binnen de leeftijdscategorie
    • onderhoudt contacten met ouders/voogden van leden
    • onderhoudt contacten met interne scouts
    • organiseert oefenwedstrijden
    • coördineert toernooien
    • onderhoudt contacten met ledenadministratie over nieuwe en vertrekkende leden

    Overige taken:

    • bewaakt de uitvoering van het Jeugd opleidingsplan
    • heeft zitting in de jeugdcommissie en neemt deel aan de maandelijkse vergaderingen
    • werft vrijwilligers en jeugdtrainers
    • heeft een coördinerende rol bij teamindeling
    • onderhoudt contacten met andere leeftijd coördinatoren
    • zorgt in samenwerking met trainers en leiders voor vervangende spelers als teams te kort aan spelers hebben
  • Vrijwilliger Klusploeg

    De Klusploeg van vv Noordwijk zorgt voor onderhoud van de accommodatie en de materialen. De werkzaamheden zijn heel divers: kleine reparaties, onderhoud reclameborden, schoonhouden accommodatie.

    Tijdsbesteding:  een ochtend per week

    Kwalificaties:

    • enige technische handigheid is een voordeel, maar niet noodzakelijk.
    • hands-on mentaliteit
    • in een team kunnen werken.
  • Coördinator(en) Vrijwilligerszaken

    Vrijwilligers zijn onmisbaar bij elke vereniging, maar krijgen vaak niet de aandacht die ze verdienen. Ook bij onze vereniging is dat zeker voor verbetering vatbaar. Om dit goed in te vullen is er behoefte aan een beter gestructureerd beleid. Daarom is de noodzaak aanwezig van één of meer coördinatoren op dit gebied, die het vrijwilligersbeleid bij de vereniging structureren.

    Deze functie leent zich uitstekend om ingevuld te worden  in samenwerking van meerdere personen.

     

    Wat zijn de kerntaken van de coördinator(en) vrijwilligerszaken?

     

    • stelt een vrijwilligersbeleid op
    • brengt in kaart welke functies er zijn
    • brengt in kaart welke mensen vrijwilligerswerk verrichten
    • maakt een taakomschrijving voor elke functie, zodat vrijwilligers weten wat ze moeten doen
    • voert gesprekken met vrijwilligers
    • verzorgt waardering en beloning voor vrijwilligers
    • is aanspreekpunt voor vrijwilligers en behartigt hun belangen
    • adviseert bestuur m.b.t. vrijwilligersbeleid
    • inventariseert vraag en aanbod van/naar vrijwilligers
    • plant wervingsacties, voert deze uit en evalueert deze
    • inventariseert opleidingsbehoeften
    • organiseert trainingen en scholingen voor vrijwilligers
    • informeert de leden over vrijwilligerswerk binnen de vereniging
    • draagt zorg voor uitvoering van risico-inventarisatie en evaluatie

     

    Tijdsbesteding: onderscheid moet gemaakt worden tussen opstellen beleid in de startfase

    (een paar uur) en daarna de uitvoering van het beleid (gemiddeld een uur per week). Bij invulling door meerdere personen uiteraard minder uren.

     

      Bij deze functie is structurele ondersteuning vanuit het bestuur mogelijk.

     

    Kwalificaties:

     

    • goede communicatieve vaardigheden
    • voldoende schriftelijke taalvaardigheid
    • zicht op het functioneren van een vrijwilligersorganisatie
  • Medewerkers evenementencommissie

    Je bedenkt (in samenwerking met de overige commissieleden) activiteiten en helpt die organiseren.
    Tijdsbesteding: Naar eigen inzicht
    Competenties: Aanpakker, creatief en flexibel.

  • Scheidsrechters (v/m)

    Voor de E- en F-pupillen, de A-, B-, C- en D-junioren en de Senioren zoeken wij scheidsrechters.
    Tijdsbesteding: in overleg
    Competenties: Verantwoordelijk, integer, sociaal.
    Eventuele cursuskosten worden door vv Noordwijk vergoed.

  • Leden scheidsrechterscommissie

    Je voert administratieve werkzaamheden uit voor diverse zaken die met arbitreren te maken hebben.
    Tijdsbesteding: in overleg
    Competenties: Accuraat, verantwoordelijk, integer.

  • Kantinemedewerkers algemeen

    Je assisteert in de kantine tijdens openingstijden en je voert lichte administratieve werkzaamheden uit. Ook behoren schoonmaakwerkzaamheden tot het takenpakket.
    Je werkt samen en communiceert met de kantinebeheerder.
    Tijdsbesteding: In overleg
    Competenties: Accuraat, enige horeca-ervaring, sociaal en verantwoordelijk.

  • Medewerker kantine-administratie

    Je assisteert bij het maken van de roosters, het tellen van de kassa, het administreren van het eigen gebruik etc.
    Je werkt samen met de kantinebeheerder en de kantinemedewerkers.
    Tijdsbesteding: 4 uur per week of in overleg.
    Competenties: Accuraat, verantwoordelijk en integer.

  • Lid Jeugd Evenementen Commissie

    De Jeugd Evenementen Commissie organiseert namens de Jeugd Commissie jaarlijks enkele evenementen zoals de Slotdag voor alle leden, de Vriendjesdagen, het Sinterklaasfeest, Kersttoernooi. Aanvulling op deze activiteiten met ideeën van de evenementencommissie is mogelijk, zo niet gewenst.

    Wat zijn de kerntaken voor het lid van de Evenementen Commissie?

    • organiseert in een team evenementen voor de Jeugd van vv Noordwijk
    • draagt medeverantwoordelijkheid voor de organisatie en uitvoering van de evenementen
    • neemt deel aan de vergaderingen van de Evenementen Commissie

    Tijdsbesteding:  enkele uren per activiteit. Deelname aan een beperkt aantal activiteiten is mogelijk.

    Kwalificaties: 

    • creatieve geest
    • goed in teamverband kunnen werken.
    • flexibele instelling
    • hands-on mentaliteit
  • Medewerker redactie Social Media - Wordpress
    De redactie social media onderhoudt de website en beheert de diverse gegevens die worden geplaatst op de website. We zoeken een medewerker die periodiek aanwezig is op vergaderingen van de commissie en in samenwerking met de commissieleden aanpassingen kan doen aan de vormgeving en inhoud van de vv Noordwijk website.
     
    De volgende competenties zijn nodig:
    • Je hebt ruime kennis van Wordpress en hebt ervaring met het gebruik van Wordpress
    • Kennis van programmeertaal als HTML
    • In staat om webpagina’s te onderhouden
    • Bent lid van vv Noordwijk (of wordt lid)
    • Hebt gevoel voor vormgeving
    • Bent in staat om je collega’s van de commissie DIV uitleg te geven over het gebruik van Wordpress en hen te leren omgaan met het programma
    • Beheerst de Nederlandse spreek- en schrijftaal
    • Is beschikbaar voor overleg tijdens vergaderingen van de commissie DIV
     
    Voel jij je geroepen en heb je interesse? Maak dat dan kenbaar bij de redactie via redactie@vvnoordwijk.nl.

  • "Spreekt een van bovenstaande vacatures je aan en wil je nadere informatie?

    Stuur een email naar bestuur@vvnoordwijk.nl en geef aan naar welke vacature je interesse uitgaat. Vergeet niet je naam en telefoonnummer te vermelden.”