Op deze pagina vind je alle informatie over het lidmaatschap van vv Noordwijk. Als je lid wilt worden, wijzigingen wilt doorgeven of je lidmaatschap wilt opzeggen, vind je hier alle benodigde invulformulieren.

Met vragen of opmerkingen over je lidmaatschap kun je ook contact opnemen met de ledenadministratie via e-mailadres ledenadministratie@vvnoordwijk.nl.

Met vragen over betalingen kun je contact opnemen met de penningmeester via e-mailadres penningmeester@vvnoordwijk.nl.

Veel leden van vv Noordwijk zijn tevens lid van de KNVB omdat zij:
⦁ in KNVB competitieverband spelen (Bondslid spelend)
⦁ vanwege hun rol als bestuurder, kaderlid, scheidsrechter, trainer en teammanager direct met de KNVB in contact staan (Bondslid niet spelend)

Daarnaast zijn er leden die vrijblijvend willen trainen of onderling willen voetballen zonder inbreng van de KNVB (verenigingslid spelend).
Er zijn leden die de vereniging willen ondersteunen in de dagelijkse activiteiten. (verenigingslid niet spelend).
Vervolgens heb je de trouwe toeschouwers die het vlaggeschip van vv Noordwijk komen aanmoedigen (relatie seizoenkaarthouders).

Voor iedereen is er wel een vorm van verbondenheid met de vv Noordwijk.

Lidmaatschap algemeen
Het lidmaatschap is per seizoen van 1 juli tot en met 30 juni. Dat geldt voor elke vorm van lidmaatschap.
Vanwege administratieve redenen moet het lidmaatschap van vv Noordwijk voor 15 juni schriftelijk bij de Ledenadministratie worden beeindigd. Na 15 juni wordt de contributierun voorbereid en iedereen ontvangt vervolgens op 1 augustus de factuur voor het nieuwe seizoen. 

KNVB richtlijnen Bondslid spelend
De KNVB stelt de volgende regels:
Alle spelers die in het nieuwe seizoen in categorie A willen uitkomen moeten uiterlijk 15 juni een overschrijving aanvragen. Dit geldt dus ook voor spelers bij wie verwacht wordt dat ze in categorie A kunnen gaan uitkomen (bij twijfel altijd op tijd de overschrijving aanvragen). Je hebt ook een overschrijving nodig als je in de afgelopen drie jaar hebt gevoetbald en inmiddels bent afgemeld bij je oude vereniging.
Wat is categorie A?
⦁ Mannen veldvoetbal standaard Tweede divisie tot en met de vijfde klasse.
⦁ Mannen veldvoetbal reserve Hoofdklasse tot en met de reserve tweede klasse.
⦁ Mannen veldvoetbal O23 competitie (divisies).
⦁ Vrouwen veldvoetbal Topklasse tot en met derde klasse.
⦁ JO13 t/m JO19 Divisie 1 tot en met de Hoofdklasse.

Alle leden in de categorie B kunnen tot de eerste vrijdag in maart overschrijven ten behoeve van het huidig seizoen.
Wat is categorie B?
⦁ De teams die uitkomen in alle overige klassen.

Samenvattend

seizoen van 1 juli tot en met 30 juni
opzeggen of overschrijven moet bij vv Noordwijk voor 15 juni
na 15 juni wordt het nieuwe seizoen in rekening gebracht

Algemeen
Vanaf 5 jaar kun je aanmelden als spelend lid bij vv Noordwijk.
Na de inschrijving als Bondslid spelend lid wordt de leeftijdscategorie bepaald.
Op basis van het geboortejaar wordt eerst een trainingsstage van 2 weken in de mogelijke leeftijdscategorie gehouden.
Na twee weken stage wordt bepaald in welk leeftijdscategorie de speler/speelster wordt ingedeeld.
Afhankelijk van de periode van aanmelding wordt het volgende aangeboden:
⦁ ingedeeld bij een team (trainen en voetballen) in dezelfde leeftijdscategorie
⦁ ingedeeld bij een team (alleen trainen) in dezelfde leeftijdscategorie
⦁ ingedeeld bij een team (trainen en voetballen) in een oudere/jongere leeftijdscategorie
⦁ ingedeeld bij een team (alleen trainen) in een oudere/jongere leeftijdscategorie

Periode van aanmelding
De periode waarin een toekomstig lid wordt aangemeld, kan invloed hebben op de indeling van de speler/speelster. Hoe later de aanmelding hoe kleiner de kans dat de speler/speelster in de gewenste categorie en team wordt ingedeeld.
Alleen bij de Superliga kun je altijd meetrainen en voetballen.

Aanmelding tot 15 juni (nieuwe seizoen)
De aanmelding is op tijd en er kan rekening worden gehouden met leeftijd en vaardigheden van de speler/speelster. De speler/speelster wordt ingedeeld in een team.

Aanmelding na 15 juni maar voor 1 september (nieuwe seizoen)
De aanmelding is laat maar niet te laat. Afhankelijk van de bezetting in elk leeftijdscategorie kan er rekening worden gehouden met leeftijd en vaardigheden van de speler/speelster. De speler/speelster wordt in ieder geval ingedeeld in een team. Maar de leeftijdscategorie kan verschillen. De overschrijving is te laat

Inschrijving/overschrijving na 1 september (lopend seizoen)
De aanmelding is laat. De indeling van de teams zijn afgerond. Eerst zal worden gecontroleerd of er ruimte in de bezetting van de leeftijdscategorie is. Vervolgens worden de onderliggende (jaar jonger) en bovenliggende (jaar ouder) leeftijdscategorie gecontroleerd op bezetting. Er bestaat een mogelijkheid dat de speler/speelster in een onderliggende of bovenliggende leeftijdcategoerie mee kan trainen en voetballen. Als dat niet mogelijk is, dan wordt de speler/speelster uitgenodigd om in een team in de juiste leeftijdscategorie alleen mee te trainen. De kans is dus aanwezig dat de speler/speelster alleen kan trainen.

Samenvattend
⦁ Aanmelden tot 15 juni biedt een grote kans dat de speler/speelster voetbalt en traint in de juiste categorie en team.
⦁ Aanmelden na 15 juni en voor 1 september biedt de mogelijkheid dat de speler/speelster voetbalt en traint in de juiste categorie maar een ander team.
⦁ Aanmelden na 1 september biedt de mogelijkheid dat de speler/speelster in een onderliggende of bovenliggende leeftijdscategorie kan trainen en voetballen. In het ergste geval kan de speler/speelster alleen meetrainen.

Vv Noordwijk is overgestapt op de Digitale ledenpas. Alle leden van 7 jaar en ouder ontvangen een digitale ledenpas. De ledenpaspas verschaft toegang tot wedstrijden van het 1e elftal.

Voor de volgende leden is een digitale ledenpas van toepassing:

• Bondsleden jeugd en senioren (spelend en niet spelend)
• Verenigingsleden jeugd en senioren (spelend en niet spelend)
• Relaties jeugd en senioren (seizoenkaarthouders en donateurs)

Uitzondering op de digitale ledenpas

Leden die niet in het bezit zijn van een mobiel nummer én geen e-mail hebben, kunnen alsnog een fysieke pas aanvragen.

Jeugdleden kunnen dit aanvragen via hun ouders of verzorgers door een mail te sturen naar fysiekepas@vvnoordwijk.nl. Maar bellen mag ook.

Seniorenleden kunnen dit aanvragen door óf te bellen met 06-23074847, óf b.v. op zaterdag langs te komen op de club en vragen of men je kan helpen óf wellicht is er iemand in de directe omgeving die kan helpen!

Kosten fysieke ledenpaspas

Voor de verstrekking van de fysieke ledenpas worden geen kosten in rekening gebracht. Echter, er worden wel kosten in rekening gebracht bij de volgende situaties:

• 25 euro bij verlies of diefstal van de fysieke ledenpas,
• 35 euro indien men persé een digitale pas omgezet wil hebben naar een fysieke pas.

*=inclusief 55 euro voor kledingplan

**=inclusief 65 euro voor kledingplan

ClubCollect verzorgt de administratieve verwerking van de contributie-inning voor onze vereniging. Via e-mail, sms en/of per post zal ClubCollect u betaalverzoeken sturen namens onze vereniging. Met de link in de berichten die u ontvangt kunt u naar uw persoonlijke betaalpagina gaan.
In deze beveiligde omgeving kunt u aangeven op welke manier u wenst te betalen.  U kunt namelijk kiezen tussen een betaling ineens of een gespreide betaling. Gespreide betalingen gaan altijd middels automatische incasso, maar bij een betaling ineens heeft u de keuze tussen een betaling via automatische incasso en een betaling via iDEAL.
Bij de keuze voor gespreid betalen ontvangt u altijd een aankondiging voordat een bedrag wordt afgeschreven, zodat u altijd op de hoogte bent.
Op uw persoonlijke betaalpagina kunt u ook alle facturen inzien en zo nodig vragen stellen over een bepaalde factuur.
Omdat ClubCollect u betaalverzoeken zal sturen namens de vereniging, zullen er enkele persoonsgegevens worden gedeeld zoals het adres, telefoonnummer en e-mailadres. Deze persoonsgegevens zullen nooit worden verspreid, nooit worden gebruikt voor commerciële doeleinden en zijn alleen inzichtelijk voor de penningmeester.
De verwerking van de persoonsgegevens zal plaatsvinden geheel conform de vereisten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In het kader van de AVG heeft vv Noordwijk een verwerkingsovereenkomst met Club Collect. Voor informatie hierover kunt een mail sturen nar privacy@vvnoordwijk.nl

Kosten herinnering contributie betaling

Er wordt een bedrag van 25 euro in rekening gebracht voor gemaakte administratiekosten.

Betalingsregeling
Neem contact op met de penningmeester als u de contributie niet in één keer kan betalen. Samen kun je de betalingsregeling afspreken (penningmeester@vvnoordwijk.nl). De betalingsregeling bestaat uit 3 termijnen en moeten worden voldaan op 1 september, 1 november en 1 januari.

Financiële steun jeugd
Meedoen met sport of cultuur? Maar is er thuis te weinig geld? Het Jeugdfonds helpt en betaalt de contributie!
Ouders kunnen zelf geen aanvraag doen. Hier is een intermediair voor nodig.
vv Noordwijk brengt je in contact met degene die jou helpt bij het aanvragen (ledenadministratie@vvnoordwijk.nl).

Financiële steun senioren
Het Volwassenenfonds helpt en betaalt de contributie!
Een aanvraag wordt gedaan door een erkende intermediair van het Volwassenenfonds:
Contactgegevens Volwassenenfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland:
E-mail:    zuid-holland@volwassenenfonds.nl
Telefoon: 0174 24 49 40
vv Noordwijk helpt jou bij het aanvragen (ledenadministratie@vvnoordwijk.nl).

In de zomerperiode werken de KNVB en de verenigingen aan een flink aantal administratieve zaken, waaronder de ledenadministratie en de facturering voor het nieuwe seizoen.
Het opzeggen bij een vereniging heeft administratieve en soms financiele gevolgen.
Bij overschrijven wordt bij de ene vereniging opgezegd en bij de andere vereniging aangemeld.

Tijdspaden van opzegging
De KNVB sluit per 15 juni de overschrijvingsperiode voor Categorie A. Categorie B kan tot de eerste vrijdag van maart overschrijven naar een andere vereniging.
Leden die stoppen of naar een andere vereniging gaan, moeten voor 15 juni bij de huidige vereniging opzeggen.
De datum van 15 juni is belangrijk: De vetrekkende leden moeten de financiele (contributie en boetes) en eventueel materiele (kleding, tassen etc.) zaken met de vereniging afhandelen. Daarnaast is van belang dat de verenigingsadministratie richting KNVB op orde is.
Na 15 juni is de overschrijving en daarmee de opzegging definitief en wordt de contributierun voor het nieuwe seizoen uitgevoerd. 
Per 1 juli gaat het nieuwe seizoen in en diegene die na 15 juni nog geregistreerd staat als lid van een vereniging, betaalt de contributie voor het nieuwe seizoen aan de vereniging.

Kosten bij te laat opzeggen na 15 juni.
Volgens Huishoudelijk Reglement (HHR artikel 12 - Opzegging) zal bij te laat opzeggen het volledige contributiebedrag in  rekening worden gebracht.
In het HHR staat geschreven:

1. Opzeggingen dienen schriftelijk via een formulier op de website of per email te geschieden voor 15 juni van enig jaar op het adres van de ledenadministrateur.
2. Bij opzegging na 15 juni ben je het volledige bedrag aan contributie voor het nieuwe seizoen verschuldigd. Tussentijdse opzeggingen kan alleen vanwege verhuizing buiten gemeente Noordwijk of medisch advies: Opzeggingen tijdens het seizoen, vanaf 1 augustus en voor 31 december wordt 50% van de jaarcontributie gefactureerd. Opzeggingen na 1 januari  wordt de volledige jaarcontributie in rekening gebracht.

Samenvattend
Bij opzegging voor 15 juni aangeven bij de ledenadministratie.
Per mail via ledenadministratie@vvnoordwijk.nl. of via het formulier op deze site.
Na 15 juni is de ledenbestand definitief voor het nieuwe seizoen.
Opzeggen na 15 juni wordt het Huishoudelijk Reglement gehanteerd (artikel 12 - Opzegging) gehanteerd. 
Via een melding bij een trainer, teammanager of cordinator kan het lidmaatschap niet opgezegd worden.

Financiele en materiele afwikkeling bij het opzeggen
Bij beëindigen van het lidmaatschap moet aan alle financiële verplichtingen voldaan zijn (contributie en boetes) en, indien van toepassing, moeten de materialen (kleding/tas) van vv Noordwijk ingeleverd worden bij de Lange Sport.